台灣活動卓越獎

活動辦法

2019台灣活動卓越獎-評選作業辦法

2019.05.31於本會第三屆第十七次理監事聯席會議通過

 

一、活動宗旨:

為提振我國各類型活動之整體品質,台灣活動發展協會設置「台灣活動卓越獎」(以下簡稱本獎)選出各產業領域中,具有年度代表性之活動案例。以「行銷力」、「影響力」、「創新力」、「永續力」四項標準樹立典範,積極追求活動的創新與價值,本獎將秉持公平、公正、公開之原則,評選年度最具有信服力的頂尖活動,引領國內活動之整體發展並強化國際競爭優勢。

 

二、參選類別:

本獎分「企業活動類(Corporate Event)」及「公共服務類(Public Service Event)」兩組;參選單位可依活動性 質自行勾選,參選作品數不限。

一) 企業活動類(Corporate Event):

跳脫舊有的店面行銷及傳播行銷,以創新活動方式辦理之行銷活動。

二) 公共服務類(Public Service Event):

以公共(益)活動推廣公共行銷、非營利行銷、城市行銷、宣揚公共理念之活動。

 

三、參選資格:

一) 凡活動於2018年7月1日起至2019年6月30日期間完成,即可申請參選;活動起始日則不限於上述期間。

二) 參選單位投稿件數不限,每個活動僅能擇一類別報名。

 

四、報名費用:

一) 本會會員免費報名。

二) 非本會會員,每件參選作品酌收報名費新台幣3,000元。

 

五、報名方式:

採取紙本或網路報名;填寫報名資料及上傳相關審查資料至本會電子信箱:t.event.2010@gmail.com,或郵寄至110台北市信義區基隆路一段333號4樓410室 台灣活動發展協會。

 

六、繳交資料:

一) 初選:參選單位請填寫報名表(文底下載報名表內附件一),並提供下列資料:

1、活動計劃書。

2、活動策略及成果(宣傳方式、人數、環保、媒體…等)。

3、活動紀錄(照片6-8張、影片4分鐘內或媒體報導資料)。

4、其他特殊事項。

二) 決選:入圍決選單位,須於指定日期前繳交決選簡報資料。

1、15分鐘之中文簡報檔。

2、其他補充資料。

三) 上述資料如為紙本檔案,請提供一式五份;如為電子檔案,文件資料請提供PDF格式;活動照片解析度請提供200dpi以上;活動影片格式請提供mp4、mpg、網路連結或光碟片。

 

七、評選委員會及工作小組:

一) 評選委員會:

1、總召集人:

評選委員會置總召集人1名,由本會現任理事長擔任,或委由本會歷屆理事長1名擔任,負責推薦遴聘評選委員及主持評審會議。

2、評選委員:

分「企業活動類」及「公共服務類」兩組,由本會會員及相關領域產官學專家五至八人,擔任初選及決選評分作業。

二) 工作小組:

由本會秘書處成員組成,負責本獎之報名、聯繫及提供評選流程之相關服務作業;評選會議之聯繫、舉辦、紀錄及公佈等相關行政作業。

三) 評選委員及其他工作人員須保持公平、公正、公開立場進行作業,如與受參選單位具有利害關係者,應謹守利益迴避原則。

 

八、評選作業:

一) 初選:書面審查。

由各組評選委員就參選作品進行逐案書面審查,並提出推薦名單至決選會議。各組入圍決選名單最多五案(評選標準請參考文底下載報名表內附件二)。

二) 決選:口頭審查。

邀請入圍單位進行現場簡報,由評選委員進行口頭審查,評定當年度之得獎名單。

三) 決選名單確認後,由工作小組聯繫決選時間並告知繳交決選資料,及確認出席簡報者名單。

四) 決選單位如僅能提供簡報資料,無法派員出席簡報,工作小組視情況代為播放簡報資料;評選委員就簡報及補充資料評分,答詢部分將不予計分;如未繳交簡報資料,視同放棄決選。

 

九、作業流程:

一) 受理報名:自公告日起至2019年8月23日為止,逾時不候。

二) 補件期限:未能於報名截止日前繳交報名資料者,應於截止日隔日起三天內補件完畢;未能如期完成補件者,視同放棄參選。

三) 初選:於2019年8月29日進行初選,由評選委員進行書面審查。入圍決選名單公布後,將由工作小組進行各別通知。

四) 決選:暫定於2019年9月11日進行評選,由入圍單位派員簡報,評選委員進行口頭審查。

五) 頒獎:當年度得獎名單由工作小組各別通知,並於2019年9月27日進行公開頒獎儀式。

六) 上述流程視當年度實際情形擇期依序辦理。

 

十、頒獎:

一) 企業活動類:

1、第1名:主辦單位及執行單位,頒授金質獎獎座一只、獎金新台幣2萬元。

2、第2名:主辦單位及執行單位,頒授銀質獎獎座一只、獎金新台幣1萬元。

3、第3名:主辦單位及執行單位,頒授銅質獎獎座一只、獎金新台幣六千元。

4、除上述獎項,入圍決選名單如經評選委員認可達國際頂尖的標竿,具世界級的影響力,特別頒發「年度大賞」。

5、參賽者為執行單位獲獎,可申請第二獎金新台幣三千元予主辦單位。

二) 公共服務類:

1、第1名:主辦單位及執行單位,頒授金質獎獎座一只。

2、第2名:主辦單位及執行單位,頒授銀質獎獎座一只。

3、第3名:主辦單位及執行單位,頒授銅質獎獎座一只。

4、除上述獎項,入圍決選名單如經評選委員認可達國際頂尖的標竿,具世界級的影響力,特別頒發「年度大賞」。

三) 其他獎勵:

1、本會不定期舉辦活動人經驗分享講座及大型國際研討會,將優先邀請得獎者擔任主講人或與談人。

2、得獎名單將刊登於本會官網、平面媒體、社群網站……等大眾媒體,並安排得獎單位接受媒體採訪。

 

十一、附則:

一) 參選單位如有資料不實、侵犯他人權益情事,應自負一切法律責任;主辦單位將撤銷其參賽、得獎資格及追繳已獲頒之獎勵。

二) 主辦單位不退還參選單位提供之所有資料,如為重要文件請自行事先備份留存。

三) 本辦法如有未盡事宜,得依實際需要適時修訂與調整。

 

十二、聯繫方式:

電子信箱: t.event.2010@gmail.com

聯絡電話:(02)2758-5450 轉分機236

台灣活動發展協會 秘書處

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